2911 Sayılı Kanun Hükümlerine Göre Yapılacak Toplantılarda Aranılan Şartlar; 
         Bu Kanuna göre yapılacak toplantılarda, fiil ehliyetine sahip ve onsekiz yaşını doldurmuş en az yedi kişiden oluşan bir düzenleme kurulu oluşturarak, toplantı başlama saatinden en az 48 saat önce ve çalışma saatleri içinde, düzenleme kurulunun tamamının imzalayacakları bir bildirim toplantının yapılacağı yerin bağlı bulunduğu Valilik veya Kaymakamlığa verilir. Bu kurul kendi aralarından birini başkan seçer. Diplomatik dokunulmazlıkları bulunan kişiler, düzenleme kurulu başkan veya üyesi olamazlar.
Tüzel kişilerin toplantı veya gösteri yürüyüşü düzenlemeleri, yetkili organlarının kararına bağlıdır.
2911 Sayılı Kanun Hükümlerine Göre Yapılacak Toplantılarda İstenilen Belgeler; 

         Toplantı yapılabilmesi için, toplantı başlama saatinden en az 48 saat önce ve çalışma saatleri içinde, düzenleme kurulunun tamamının imzalayacakları bir bildirim toplantının yapılacağı yerin bağlı bulunduğu Valilik veya Kaymakamlığa verilir. Verilen bu bildirimde;

·                         Toplantının amacı,

·                         Toplantının yapılacağı yer, gün ve başlayış bitiş saatleri,

·                         Düzenleme kurulunun başkan ve üyelerinin açık kimlikleri, meslekleri, ikametgahları ve varsa çalışma yerleri, belirtilir.

Ayrıca düzenleme kurulu üyelerinin her biri için aşağıdaki belgelerin de eklenmesi şarttır:

·                         Nüfus cüzdanı örneği,

·                         Adli sicil kaydı,

·                         İkamet belgesi,

·                         Fiil ehliyetine sahip ve onsekiz yaşını doldurmuş olduklarına dair şahsi beyan belgesi,

·                         Düzenleme kurulunda yer alacak yabancılar için, ilgili Valilik kanalıyla, İçişleri Bakanlığından alınan izin belgesi; Kanuna göre düzenlenen toplantı ve gösteri yürüyüşlerinde topluluğa hitap edecek, afiş, pankart, resim, flama, levha, araç ve gereçler taşıyacaklar için mahallin en büyük mülki idare amirliğine, toplantıdan en az kırksekiz saat önce bildirimde bulunduğunu gösteren belge,

·                         Tüzel kişilerce düzenlenecek toplantı ve gösteri yürüyüşleri için yetkili organlarının buna ilişkin kararı Yabancı uyruklular için içişleri Bakanlığı'ndan alınan izin belgesi,

         Tüzel kişilerin toplantı ve gösteri yürüyüşü düzenlemeleri için yetkili organlarının kararı gerekir. Bu husus bildirimde belirtilir ve düzenleme kuruluna ilişkin Kanun ve Yönetmelikte belirtilen hususlar, tüzel kişilerin düzenleyeceği toplantılarda da aranır.
         Bu bildirim ve ekleri verildiğinde, mahallin en büyük mülki idare amirliğince, düzenleme kurulu başkan veya üyelerine, bildirimin alındığı gün ve saati gösteren bir alındı belgesi ile toplantının yerini, gününü, başlama ve bitiş saatlerini ve düzenleme kurulunun görev ve sorumluluklarını belirleyen önceden hazırlanmış bir talimat verilir.
Ayrıca toplantı veya yürüyüşlere ilişkin çağrı veya propaganda amacıyla kullanılan basılı veya çoğaltılmış veya el ile yazılmış davetiye, levha ve ilanlarda düzenleme kurulu başkanı ile en az altı üyesinin adları, soyadları ve imzalarının bulunması zorunludur